行政办公室

行政办公室是学校行政工作的办事机构，负责行政、文秘、规划、信息、保密、接待、外事等工作。负责校长办公会及其他行政活动的组织实施。具体职责如下：

一、综合规划工作

1.贯彻执行党和政府方针政策，落实上级部门的重要指示和学校的各项决议；

2.负责统筹制定学校综合性工作规划、重大活动方案和重点工作计划并组织实施；负责开展学校有关审计（含内部审计）工作。

二、行政管理工作

1.负责安排校领导公务差旅、公务活动、联系基层等工作；

2.负责接待来校参观、检查、交流、访问等外事活动；

3.负责学校节假日、值班安排，规章制度和校历的编制；

4.负责学校法人证书、组织机构代码证件年审；

5.负责OA系统的信息发布及管理，做好学校政务公开；

6.负责统筹教职工考勤和学校车辆使用调度、保养维护；

7.负责学校报刊杂志信函的订购、收发；

8.负责学校信息的收集、统计和分析工作，整理和记录学校大事记；

9.负责合同的综合管理工作，制定合同管理具体措施和监控合同履行情况。

三、行政文秘工作

1.负责校长办公会、教职工大会等会议的组织，做好会前准备、会议记录、整理会议纪要；

2.负责行政公文处理、转办、印发、保管、归档等工作；

3.负责学校综合性行政工作报告、总结、通知、讲话等文件撰写工作；

4.负责学校文书档案室及档案整理和保管；

5.负责会议室、报告厅、接待室、展览厅等的使用、管理和维护；

6.负责学校保密、信访以及学校公章、校长签字章管理。

       四、负责本部门宣传、采购、固定资产管理、合同管理、安全卫生、考勤等工作。

       五、完成学校领导交办的其它工作，协助、配合做好与其他部门的工作。